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- Les vendeurs et les exposants se conformeront à toutes les lois fédérales, provinciales et municipales ainsi que les règlements, notamment pour ce qui a trait aux armes et matériels sous copyright.
- Les vendeurs et les exposants sont responsables du paiement des taxes applicables, et de l'obtention de toutes les licences et permis nécessaires à la vente et à l’exposition à What The Fur.
- Ni What The Fur, ni l'hôtel peuvent être tenus responsables pour tout dommage qui pourraient survenir à un vendeur ou exposant, y compris mais pas limité aux détériorations, vol, dommages corporels, et ce, que la cause soit un accident, "acte de Dieu", une négligence de la part de l'hôtel, What The Fur, ou d'un autre vendeur/exposants, voire une cause quelconque. Le vendeur ou l'exposant est seul responsable de ses propres biens, et la propriété d'autres personnes qui peut être dégradée par son exposition et/ou des actions liées à son exposition. Il est par conséquent conseillé aux vendeurs ou exposants de souscrire à une assurance pour couvrir les dommages corporels et/ou des dommages à la propriété.
- Pour des raisons de sécurité, les vendeurs et les exposants sont tenus de garder leur zone allouée propre et de s’assurer que les passages et issues soient dégagées. Toutes les marchandises, expositions, chaises, étagères, etc. doivent être maintenus au sein de chaque zone concédée.
- Les locaux doivent être retournés dans la même condition dans laquelle ils ont été reçus, propres et en bon état. Les vendeurs et exposants seront tenus pour responsables des dommages causés à l'immeuble, ou d'autres expositions. Dans le passé, l'Hôtel Days a été tolérant en ce qui concerne l'utilisation de ruban adhésif sur les murs, tant que le ruban adhésif ne laisse pas de résidus collants, mais cela est un privilège et non un droit, ce dernier pouvant être perdu à tout jamais si la tolérance de l'hôtel était abusée. En effet, What The Fur ne peut dire avec certitude si les vendeurs ou les exposants seront autorisés à utiliser du ruban adhésif, alors préparez des solutions alternatives.
- What The Fur tolère le partage et la «sous-location» de l'espace de table, mais elle conserve le signataire ci-dessous entièrement responsable du respect de nos règlements, et pour le paiement des taxes. Là encore, c'est un privilège et non un droit qui peut être révoqué par What The Fur à tout moment. Choisissez vos amis à bon escient.
- What The Fur se réserve le droit de demander le retrait de matériel qui pourrait être considéré, à la seule discrétion de « What The Fur », comme choquant, dangereux, susceptibles d'être illégal, trop bruyant, ou inapproprié dans le cadre de la convention. La vente de nourriture et de boissons est interdite.
- What The Fur fera tout son possible pour répondre à vos besoins, mais se réserve le droit de modifier la gestion de son espace/ou les heures d'ouverture si nécessaire pour atteindre les objectifs de la convention et les prescriptions de l'hôtel.
- Afin de faciliter la sécurité de vos expositions, les vendeurs et les exposants auront accès à leurs œuvres et à la salle des marchands pas moins de 30 minutes avant l'heure d'ouverture, et devront quitter la salle au plus tard 30 minutes après la fermeture. Les chambres seront verrouillées en dehors de ces heures. Les marchands pourront commencer la mise en place à 10h le vendredi, 4 juin et commencer le déchargement AU PLUS TÔT à 17h, le dimanche 6 juin. Les ventes et les aires d'exposition devront être vidées au plus tard à 19h le dimanche. Le vendeur ou l'exposant sera le seul responsable pour l’installation et le déchargement.
- Dans le cas où What The Fur soit annulée, ou obligée de fermer la salle de votre concessionnaire pour l'intégralité ou partie de la convention, What The Fur devra rembourser le vendeur ou exposant, sur une base pro rata. What The Fur se décharge de toute réclamation survenant en conséquence de cela.
- Si le vendeur ou exposant ne se conformait pas de quelque façon que ce soit aux termes et conditions de cet accord, What The Fur aurait le droit de résilier ce dernier. What The Fur conserverait les droits transmis par le vendeur ou l'exposant à titre de dommages-intérêts (et non par sanction) étant entendu que What The Fur serait endommagée par les non-exposants, et il n'y a pas d'autre méthode précise pour déterminer les dommages-intérêts de What The Fur. Si un fournisseur ou exposant ne parvenait pas à occuper son espace, What The Fur ne rembourserait pas le vendeur ou l'exposant, pour la même raison, et pourra si elle le souhaite, réaffecter ou occuper l'espace comme elle le souhaite.
- Tout comportement par le vendeur, exposant, ou les agents et représentants de ces derniers, susceptible d'être perturbateur à la seule appréciation de What The Fur, devra aboutir à l'expulsion par What The Fur, leurs adhésions révoquées, et les frais ne seraient pas remboursés.
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